Jak posługiwać się czytnikiem e-sprawozdań?

Zgodnie z art. 45 ustawy o rachunkowości, sprawozdanie finansowe sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Ponieważ znacznie zmieniła się forma zapisu sprawozdań finansowych, ich odczytanie nie jest tak łatwe czy oczywiste.

Czym jest e-sprawozdanie?

Nie jest to nic innego niż nowa, wymagana prawem forma sprawozdania. Dalej składa się ono z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia, ale sporządza się je w strukturze logicznej i formacie zgodnymi z tymi udostępnianymi w BIP.

Jak czytać e-sprawozdania?

Format, struktura logiczna i treść oraz kolejność jej poszczególnych elementów sprawozdania finansowego w formie elektronicznej są ściśle określone przez przepisy o rachunkowości i przedmiotowe rozporządzenia. Aby mieć pewność co do poprawnego przygotowania e-sprawozdania, warto zatrudnić do tego biuro rachunkowe. Ministerstwo udostępnia portal internetowy służący do załatwiania spraw związanych ze sprawozdaniami finansowymi.

Domyślnie rozszerzenie plików zawierających sprawozdania to XML, którego celem nie jest wizualizacja danych, więc nie czyta się go wygodnie. Aby czytać sprawozdania, należy załadować plik do czytnika. Następnie trzeba wybrać formę, w której ma nastąpić wizualizacja danych – warto korzystać z opcji w PDF-ie, którą wyświetli każdy komputer i którą można łatwo wysyłać, nie ryzykując zniekształcenie pliku. Dostępna jest bezpłatna rządowa wersja czytnika oraz wersje komercyjne.

Trzeba pamiętać, że wydruk e-sprawozdania finansowego jest jedynie wizualizacją jego treści. Jeżeli dany podmiot zobowiązany jest do składania sprawozdań finansowych, w postaci elektronicznej oznacza, to forma elektroniczna, z reguły plik XML, jest oryginałem sprawozdania. Wszelkie czynności dotyczące sprawozdania finansowego (przekazanie do badania, udostępnianie sprawozdania finansowego wspólnikom, akcjonariuszom, członkom) ma następować w formie elektronicznej.