Jakie są obowiązki związane z kasą fiskalną?
Kasy fiskalne służą do ewidencjonowania sprzedaży. To różne rodzaje urządzeń, których głównym celem jest rejestrowanie danych dotyczących wszystkich towarów lub usług z asortymentu firmy.
Korzystasz z kasy fiskalnej? O tym musisz pamiętać
Przedsiębiorca zobligowany do używania kasy fiskalnej do rejestrowania sprzedaży musi dopełnić kilku istotnych obowiązków. Ich niedopełnienie wiąże się z poważnymi konsekwencjami. Jeśli masz wątpliwości, pytania lub potrzebujesz dodatkowego wsparcia w tym zakresie, skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym w Warszawie-Woli, a zapewnimy ci profesjonalne wsparcie.
Oto najważniejsze kwestie, o których musisz pamiętać, jeśli wykorzystujesz kasy fiskalne:
- Przed zakupem kasy fiskalnej musisz poinformować o tym fakcie urząd skarbowy. W urzędzie powinieneś podać planowane miejsce instalacji urządzeń oraz datę rozpoczęcia ewidencji sprzedaży.
- Fiskalizacja kasy to jednorazowa czynność, która umożliwia poprawną rejestrację transakcji sprzedaży i wystawianie paragonów. Może ją przeprowadzić uprawniony serwisant, który później dokonuje zgłoszenia danych dotyczących danej kasy do urzędu skarbowego.
- Wystawiania paragonów fiskalnych z każdej sprzedaży i przekazywania ich kupującym.
- Archiwizacja każdego wystawionego paragonu.
- Bieżące sprawdzanie poprawności pracy kasy. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości należy skontaktować się z serwisantem.
- Wystawianie i drukowanie raportów dobowych, a także raportów okresowych po zakończeniu każdego miesiąca (najpóźniej do 25. dnia następnego miesiąca).
- Przeglądy techniczne kasy co najmniej raz na 2 lata.
- Przechowywanie książki kasy (dokumentacja książki kasy).
- Od 1 stycznia 2022 r. przedsiębiorca korzystający z kas fiskalnych musi umożliwić konsumentom zapłatę bez gotówki.